Оформление необходимых документов

Какие документы требуются для грузовых перевозок?

Для грамотной организации грузовых перевозок требуется наличие необходимой документации. В этом материале мы ознакомим Вас с основными документами, без которых запрещается осуществлять грузоперевозки по Москве и всей Российской Федерации.

По причине большого количества документов на грузовые перевозки их можно разбить на четыре группы:

  1. Документы на товар. Их делает сам заказчик – грузоотправитель.
  2. Документы на машину и водителя для грузоперевозок. Их оформляет и контролирует транспортная компания-грузоперевозчик.
  3. Бумаги для оформления грузоперевозки – заявка и договор.
  4. Договор на страхование транспортируемого товара. Это страховой полис на перевозку с учетом погрузки/разгрузки.

Рассмотрим документы для грузовых перевозок более подробно.


Документы на груз

Эти документы оформляет отправитель груза и они включают в себя следующее:

  1. Транспортная накладная.
  2. Товарно-транспортная накладная.
  3. Доверенность на водителя (или договор между получателем или отправителем груза и компанией-грузоперевозчиком).

Транспортная накладная – главный документ при транспортировке груза, который подтверждает транспортные затраты на перевозку.

Товарно-транспортная накладная – это не обязательный документ, но мы советуем его делать. Оформляет документ грузоотправитель. В транспортном разделе обозначается маршрут, данные водителя и транспортного средства, а в товарном разделе количество, перечень, масса, стоимость транспортируемого груза, дополнительные документы на груз.

Товарно-транспортную накладную заверяют оригинальной печатью и выписывают в четырех экземплярах (один остается на загрузке у отправителя груза, второй нужен грузополучателю, третий для перевозчика, а четвертый становится основанием для расчета оплаты за транспортировочные услуги).

Договор между получателем/отправителем и транспортировщиком на водителя определяет права и ответственность сторон, условия и сроки доставки, стоимость услуг и пр. Иногда вместо этого договора используют доверенность на перевозку, которую выписывают на водителя и заверяют оригинальными печатями.

Кроме главных документов могут потребоваться дополнительные, в зависимости от типа груза:

  • технический паспорт;
  • сертификаты соответствия и качества;
  • счета-фактуры;
  • товарная накладная.


Документы на водителя и транспортное средство

Оформление этих документов ложится на транспортную компанию, оказывающую услуги. При грузовых перевозках по Москве и всей России во избежание проблем с работниками ГИБДД водитель машины должен иметь при себе следующие документы на автотранспорт:

  1. Путевой лист. Это первичный документ для учета работы водителя, пробега и маршрута следования. Документ выдает компания, осуществляющая грузовые перевозки.
  2. Водительское удостоверение или временное разрешение.
  3. Талон, доказывающий прохождение транспортом Государственного технического осмотра.
  4. Документ, подтверждающий право водителя на владение, пользование и распоряжение транспортом. Работающий по найму водитель, не являющийся владельцем транспорта, должен иметь копию трудового договора.
  5. Полис ОСАГО владельца транспортного средства.
  6. Акт о дезинфекции транспорта (требуется при перевозке продуктов питания). Этот документ выступает в качестве альтернативы отмененному санитарному паспорту на автотранспорт при грузовых перевозках продуктов питания. Компания-перевозчик нечет ответственность за контроль санитарно-гигиенического состояния транспорта.


Документы для оформления перевозок

Эти документы оформляются между транспортной компанией и заказчиком. К ним относят заявку и договор на грузоперевозку.


Договор на страхование

Страхование груза при перевозках – не обязательное условие при транспортировке. Грузовые перевозки по территории РФ связаны с высокими рисками. Хрупкие и дорогие грузы страхуются по желанию заказчика. Договор на страхование может заключаться с транспортной компанией или между заказчиком и страховой фирмой.

  • Почему мы

    Работа только на результат
  • Почему мы

    10 000 000 руб страховая ответственность
  • Почему мы

    16 лет успешной деятельности

Новости компании

30 Декабря 2016 С новым годом С новым 2017 годом.
12 Августа 2016 Осторожно мошенники БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ! КОМПАНИЯ АЛСЕНА НЕ ВЕДЕТ НАБОР СОТРУДНИКОВ В  РЕГИОНАХ. ИНФОРМАЦИЯ О ТРУДОУСТРОЙСТВЕ В ГОРОДЕ ХАБАРОВСКЕ ЯВЛЯЕТСЯ МОШЕННИЧЕСКОЙ.
1 Августа 2016 Работа на "Пятерочку" Мы провели очень важную и ответственную работу в магазинах сети Пятерочка.
10 Мая 2016 Мы снизили цены Уважаемые клиенты компании "Алсена". Спешим сообщить вам, что только до конца июня, мы снизили цены на услуги ответственного хранения. Привлекательные условия! Звоните
9 Мая 2016 9 мая Компания "Алсена" поздравляет ветеранов и участников ВОВ с праздником Великой Победы!